Služba predsjednika opštine

Služba predsjednika opštine vrši upravne, stručne i druge poslove koji se odnose na:

• praćenje i sprovođenje zakona i drugih propisa u oblasti sistema lokalne samouprave, planiranja prostora i izgradnje objekata i drugih oblasti u kojima se ostvaruje funkcija predsjednika opštine;
• pripremu i sprovođenje propisa iz nadležnosti predsjednika opštine i čuvanje izvornika tih akata; izjašnjavanje o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa opštine iz djelokruga predsjednika opštine i službe;
• izradu i ralizaciju Programa rada predsjednika opštine; izradu i učešće u realizaciji godišnjeg plana obuka, kadrovskog plana, plana integriteta i drugih programskih i planskih akata iz djelokruga predsjednika opštine i službe;
• učešće u izradi i sprovođenju strateškog plana opštine;
• pripremu akata koje predsjednik opštine donosi u realizaciji funkcije predstavljanja i zastupanja opštine;
• izradu nacrta odluka, rješenja, zaključaka, saglasnosti i drugih akata iz nadležnosti predsjednika opštine kao i akata kojim se obezbjeđuje izvršenje budžeta; čuvanje izvornika akata koje donosi predsjednik opštine; objedinjavanje tih akata sa izvještajima o njihovom sprovođenju;
• kontrolu akata koje predsjednik opštine predlaže skupštini na usvajanje, a čiji su obrađivači organi uprave i službe, i sprovođenje procedure njihovog predlaganja skupštini;
• izjašnjavanje na predloge akata koje skupštini podnose drugi ovlašćeni predlagači;
• stručne i administrativno-tehničke poslove za obavljanje funkcije predsjednika i potpredsjednika opštine, i za radna tijela koja obrazuje predsjednik opštine u skladu sa posebnim uputstvom;
• vođenje evidencije komisija i savjeta koje imenuje predsjednik opštine;
• kontrolu izvršavanja zakona i drugih propisa od strane organa uprave i službi opštine; kontrolu realizacije Programa rada predsjednika opštine i Programa rada skupštine, strateškog plana razvoja opštine i drugih razvojnih planova, programa i strateških dokumenata državnog značaja, i pripremu predloga akata za njihovo izvršavanje;
• pripremu akata kojim predsjednik opštine vrši usmjeravanje i usklađivanje rada organa uprave, službi i javnih službi radi ostvarivanja njihovih funkcija i kvalitetnijeg pružanja usluga;
• pripremu smjernica za izvršavanje prenesenih i povjerenih poslove i njihovu kontrolu;
• pripremu akata u vršenju upravnog nadzora nad radom organa uprave, posebnih, stručnih i javnih službi;
• obezbjeđivanje izvršavanja sudskih odluka;
• poslove glavnog gradskog arhitekte, i to:
  • izrada politika, strategija, projekata i programa u cilju unapređenja kvaliteta i kulture prostornog i arhitektonskog oblikovanja,
  • donošenje rješenja o usklađenosti objekta sa smjernicama za usklađivanje spoljnog izgleda objekta iz planskog dokumenta,
  • prenijeti poslovi davanja saglasnosti na idejno rješenje zgrade, trga i ostalih javnih prostora u naseljima,
  • provjera usaglašenosti idejnog rješenja sa urbanističkim projektom u skladu sa zakonom,
  • propisivanje smjernica za usklađivanje spoljnog izgleda bespravnih objekata,
  • davanje saglasnosti u pogledu izgleda privremenog objekta i izrađivanje projektnog zadatka za urbanistički projekat,
  • dostavljanje idejnog rješenja, zahtjeva investitora za davanje saglasnosti i saglasnost glavnom državnom arhitekti, u skladu sa zakonom,
  • davanje mišljenja na program postavljanja, odnosno građenja privremenih objekata za područje morskog dobra.
• poslove menadžera, i to:
  • predlaganje i učešće u pripremi i realizaciji planova i programa razvoja opštine kojima se podstiče ekonomski razvoj, preduzetnička inicijativa i javno-privatno partnerstvo, obezbjeđuje zaštita životne sredine i održivi razvoj,
  • priprema i upravljanje projektima koji se finansiraju iz međunarodnih fondova i drugih izvora, praćenje njihove realizacije, priprema informacija i izvještaja o realizaciji projekata,
  • uspostavljanje i vođenje baze podataka o planovima, programima, i projektima,
  • dostava podataka o projektima i njihovoj realizaciji ministarstvu nadležnom za poslove ekonomije u skladu sa posebnim zakonom kojim se uređuje regionalni razvoj,
  • iniciranje izmjena i dopuna propisa koji otežavaju poslovnu saradnju
• promociju strateških ciljeva i razvojnih projekata u svim oblastima radi privlačenja direktnih stranih investicija;
• poslove na uspostavljanju i unapređenju regionalne i međunarodne saradnje radi podsticanja internacionalizacije privrede, kulture, sporta, održivog razvoja opštine, mobilnosti mladih, zapošljavanja, socijalnog staranja, naučno istraživačkog rada i sl; pripremu akata radi realizacije obaveza utvrđenih na međunarodnim konferencijama i od strane regionalnih i drugih institucija;
• stručne i administrativne poslove za potrebe menadžera koji se odnose na realizaciju javnih poziva Evropske komisije, odnosno drugih međunarodnih fondova za finansiranje predloga projekata opštine; učešće u pripremi predloga tih projekta, sprovođenje postupka javnih nabavki u skladu sa PRAG-om (Praktičnim vodičem za procedure ugovaranja za eksterne akcije Evropske unije), FIDIC-om, IFC standardima učinka (Međunarodne finansijske korporacije) i praćenje njihove realizacije; učešće u izradi informacija i izvještaja o realizaciji tih projekata; vođenje baze podataka o planovima, programima i projektima opštine i obradu istih za potrebe menadžera;
• komunikaciju i saradnju sa predstavnicima medija;
• promociju ostvarivanja funkcije skupštine, predsjednika opštine, lokalne uprave i javnih službi – koordiniranje pripremom, selekcija, obrada i objavljivanje informacija o radu Opštine u medijima, na web sajtu, i društvenim mrežama opštine
• obradu podataka za ažuriranje web sajta opštine;
• praćenje informacija o opštini koje su objavljene u stranim medijima;
• pripremu i organizovanje konferencija za štampu, foruma, skupova i sl;
• press kliping na dnevnom nivou za sve medijske objave u kojima se pominje Opština Tivat;
• prijem zahtjeva, predstavki, inicijativa, pritužbi i sl. podnesenih predsjedniku opštine, prosljeđivanje nadležnim organima i službama, i dostavljanje povratne informacije podnosiocu zahtjeva; vođenje evidencije primljenih zahtjeva i rokova dostavljanja povratne informacije; prijem i obradu drugih zahtjeva;
• pripremu i organizovanje sastanaka predsjednika i potpredsjednika opštine, sačinjavanje zapisnika sa sastanaka, i staranje o realizaciji usvojenih zaključaka;
• pripremu i organizovanje službenih putovanja predsjednika i potpredsjednika, i učešća na međunarodnim skupovima;
• organizaciju i realizaciju zvaničnih i drugih međunarodnih posjeta opštini;
• saradnju sa državnim organima i organima drugih jedinica lokalne samouprave u zemlji i inostranstvu;
• protokolarne poslove za potrebe predsjednika i potpredsjednika opštine, i predsjednika skupštine opštine;
• sprovođenje upravnog postupka za slobodan pristup informacijama; pripremu upravnih akata za predsjednika opštine o rješavanju sukoba nadležnosti između organa uprave, javnih službi i pravnih lica kojima je odlukom skupštine povjereno vršenje određenih poslova; o izuzeću glavnog administratora; imenovanju, postavljenju, razrešenju i drugih upravnih postupaka u skladu sa zakonom;
• rješavanje po inicijativama građana iz djelokruga službe;
• pripremu izvještaja o radu predsjednika opštine na osnovu izvještaja organa lokalne uprave, posebnih, stručnih i javnih službi, i drugih izvještaja i informacija o planiranim i realizovanim aktivnostima predsjednika opštine; priprema izvještaja o radu službe, i drugih izvještaja u skladu sa zakonom i odlukama opštine;
• pripremu izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti i drugih izvještaja za potrebe koordiniranja rada lokalne uprave;
• popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština, a koje služba koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
• izradu uputstava i procedura za poslovne procese iz nadležnosti službe;
• druge poslove iz djelokruga službe, u skladu sa zakonom i drugim

Aleksandar Živaljević

Glavni gradski arhitekta vrši poslove koji se odnose na:

• izradu politika, strategija, projekata i programa u cilju unapređenja kvaliteta i kulture prostornog i arhitektonskog oblikovanja,
• donošenje rješenja o usklađenosti objekta sa smjernicama za usklađivanje spoljnog izgleda objekta iz planskog dokumenta,
• poslove davanja saglasnosti na idejno rješenje zgrade, trga i ostalih javnih prostora u naseljima,
• provjere usaglašenosti idejnog rješenja sa urbanističkim projektom u skladu sa zakonom,
• propisivanje smjernica za usklađivanje spoljnog izgleda bespravnih objekata,
• davanje saglasnosti u pogledu izgleda privremenog objekta i izrađivanje projektnog zadatka za urbanistički projekat,
• dostavljanje idejnog rješenja, zahtjeva investitora za davanje saglasnosti i saglasnost glavnom državnom arhitekti, u skladu sa zakonom,
• davanje mišljenja na program postavljanja, odnosno građenja privremenih objekata za područje morskog dobra.

Ivona Petrović

v.d Menadžerka Opštine