Sekretarijat za lokalnu upravu

Ovaj organ u svojoj nadležnosti ima niz poslova od značaja za građane. Matičar, građanski biro u kojem se vrši ovjera prepisa, potpisa i rukopisa, izdavanje radnih knjižica, prijem pošte, samo su dio redovnih aktivnosti ovog organa. Sekretarijat pruža podršku radu mjesnih zajednica, objedinjava rad u vezi sa ljudskim resursima, IT-jem, održavanjem prostorija, upravljanjem voznim parkom, zaštitom imovine lokalne uprave i druge poslove u skladu sa Odlukom o organizaciji i načinu rada lokalne uprave Opštine Tivat.

Detaljniji opis poslova potražite niže.

Sekretarijat za lokalnu upravu vrši upravne i druge poslove koji se odnose na:

  • praćenje i sprovođenje zakona i drugih propisa u oblasti: sistema lokalne samouprave, konflikta interesa, rješavanja stambenih pitanja lokalnih službenika, namještenika i lokalnih funkcionera, kancelarijskog poslovanja, arhivske djelatnosti, informaciono-komunikacionih tehnologija, državnih i opštinskih simbola, izbora odbornika i poslanika u dijelu uređivanja biračkih mjesta, mjesnih zajednica, učešća lokalnog stanovništva u vršenju javnih poslova, pružanja pravne pomoći građanima, izjašnjavanja o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa opštine iz djelokruga organa i drugih oblasti koje su u vezi sa poslovima organa; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona i drugih propisa u oblastima iz djelokruga rada organa;
  • davanje pravnih mišljenja o usklađenosti propisa koje pripremaju organi uprave (skupštinski materijal) sa zakonskim i podzakonskim aktima i o njihovoj međusobnoj usklađenosti, i o usklađenosti programa rada i izvještaja o radu organa, organa uprave i službi sa odgovarajućim uputstvom predsjednika opštine;
  • pružanje pravne pomoći građanima u ostvarivanju njihovih prava i interesa pred sudovima i organima uprave;
  • izradu i sprovođenje programa rada organa, i drugih programskih i planskih akata iz djelokruga organa;
  • učešće u izradi i sprovođenju plana zaštite od požara, elementarnih nepogoda i drugih akcedentih i vanrednih situacija;
  • učešće u izradi strateškog plana opštine, plana integriteta, i kadrovskog plana;
  • praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti organa;
  • sprovođenje postupka za osnivanje i rad mjesnih zajednica; koordiniranje radom mjesnih zajednica; učestvovanje u sprovođenju izbora organa mjesnih zajednica; pripremu saglasnosti na odluku o osnivanju mjesnih zajednica; stručne i administrativno-tehničke poslove za potrebe održavanja zbora građana i rada organa mjesnih zajednica, i druge poslove u skladu sa posebnom odlukom opštine;
  • vođenje registra mjesnih zajednica i drugih evidencija propisanih zakonom i odlukama opštine u oblastima iz nadležnosti organa;
  • rješavanje po inicijativama građana iz djelokruga rada organa;
  • upravljanje ljudskim resursima, i to:
    • vođenje kadrovske evidencije lokalnih službenika i namještenika, i evidencije internog tržišta rada,
    • predlaganje kadrovskog plana za organe uprave i službe,
    • sprovođenje oglasa/konkursa za potrebe organa uprave i službi, i obavještavanje nadležnog inspekcijskog organa o eventualnim nezakonitostima i nepravilnostima,
    • ispitivanje mogućnosti raspoređivanja lokalnih službenika i namještenika koji su na raspolaganju na slobodna radna mjesta u organima i službama,
    • analizu potreba za stručnim usavršavanjem zaposlenih u organima uprave i službama, kao i organizovanje obuka,
    • praćenje sprovođenja mjera u cilju postizanja srazmjerne zastupljenosti manjinskih naroda i drugih manjinskih nacionalnih zajednica u organima uprave i službama, rodno balansirane zastupljenosti i zapošljavanja lica sa invaliditetom;
  • davanje pravnih mišljenja o primjeni propisa u oblasti službeničko-namješteničkih odnosa;
  • pripremu svih akata iz oblasti službeničko-namješteničkih odnosa za sve organe uprave i službe;
  • stručne i administrativne poslove u postupku rješavanja stambenih pitanja lokalnih službenika i namještenika, i lokalnih funkcionera;
  • kancelarijsko poslovanje – poslovi pisarnice i arhive za potrebe organa uprave i službi, prijema i dostave pošte, vođenja djelovodnika i upisnika upravnih predmeta, i ostalo;
  • izradu Liste kategorija registraturskog materijala;
  • čuvanje arhivskog materijala u propisanim rokovima, popis i izlučivanje bezvrijednog registraturskog materijala, i druge poslove u skladu sa zakonom;
  • sprovođenje postupka zaključenja braka, vođenje matičnog registra vjenčanih, izdavanje izvoda i uvjerenja;
  • ovjeru prepisa, potpisa i rukopisa;
  • izdavanje radnih i volonterskih knjižica;
  • izradu i sprovođenje propisa kojima se reguliše način izrade i upotrebe pečata i simbola Opštine;
  • organizovanje, planiranje i realizaciju informacionog sistema Opštine ;
  • organizovanje i funkcionisanje službe informatike za organe uprave i službe u cilju uspostavljanja jedinstvenog informacionog sistema u Opštini;
  • kontrolu funkcionisanja automatizovane obrade podataka i preduzimanje mjera na poboljšanju i povećanju efikasnosti informacionog sistema u cjelini i po djelovima;
  • izradu i realizaciju planova za opremanje, nabavku i popis računarske opreme;
  • preduzimanje mjera za održavanje računarskih sistema, staranje o funkcionisanju računarskih mreža i razmjeni podataka u njima;
  • izradu plana, predlaganje i organizovanje uvođenja novih programskih sistema i staranje o usavršavanju postojećih, u skladu sa zahtjevima neprekidnog funkcionisanja informacionog sistema;
  • organizovanje i sprovođenje mjera radi zaštite podataka u elektronskoj formi;
  • kreiranje i administriranje web sajta Opštine i stranice Opštine na društvenim mrežama, u saradnji sa Službom predsjednika opštine;
  • sprovođenje postupka provjere poznavanja rada na računaru kao posebnog uslova za zasnivanje radnog odnosa u organima uprave i službama;
  • pružanje tehničke podrške u objavljivanju akata, u održavanju sjednica skupštine, u organizovanju svih događaja i aktivnosti koje sprovode organi uprave i službe;
  • unaprjeđenje efikasnosti Sistema 48 (informacioni sistem za prijavu komunalnih problema – uvezane komunalne službe);
  • saradnju sa menadžerom opštine u pripremi predloga projekata iz nadležnosti organa koji se finansiraju iz međunarodnih i drugih fondova, i praćenje njihove realizacije;
  • pripremu izvještaja o radu, i drugih stručnih i informativnih materijala za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije i sl. iz djelokruga rada organa;
  • pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta, realizaciji strateškog plana i sl;
  • pripremu informacija za medije iz svog djelokruga i dostavu istih Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i društvenim mrežama;
  • sprovođenje upravnog postupka za slobodan pristup informacijama iz svog djelokruga i drugih upravnih postupaka u skladu sa zakonom;
  • popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština, a koje koristi Sekretarijat i mjesne zajednice opštine za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije, oprema, prevozna sredstva i sl.) u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
  • osiguranje zaposlenih i imovine Opštine;
  • poslove ekonomata – nabavke kancelarijskog materijala i namještaja za potrebe organa uprave i službi, i ostali poslovi opremanja kancelarijskog prostora;
  • tekuće održavanje službenih prostorija organa uprave i službi, i mjesnih zajednica;
  • organizovanje poslova zaštite lica i imovine u objektima u kojima su smješteni organi uprave i službe, u skladu sa propisima;
  • staranje o izmirenju računa za utrošenu električnu energiju, vodu, odvoženje smeća i sl. za prostorije organa uprave i službi, i mjesnih zajednica, kao i za druge objekte u vlasništvu opštine koji nijesu dati u zakup ili na korišćenje;
  • portirske poslove u glavnoj upravnoj zgradi Opštine;
  • kurirske poslove u glavnoj upravnoj zgradi Opštine;
  • korišćenje, održavanje i evidenciju službenih vozila;
  • ugostiteljske usluge za potrebe organa uprave i službi u glavnoj upravnoj zgradi Opštine;
  • održavanje higijene službenih prostorija organa uprave i službi Opštine;
  • nabavku i pomoćno-tehničke poslove u vezi sa upotrebom simbola Crne Gore i Opštine Tivat (zastava i grb) u, i ispred prostorija organa uprave i službi Opštine;
  • vođenje službenih evidencija i registara u skladu sa zakonom i odlukama Opštine;
  • staranje o korišćenju i iznajmljivanju sala u novoj i staroj upravnoj zgradi opštine Opštine;
  • izradu uputstava i procedura za poslovne procese iz nadležnosti sekretarijata;
  • druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Popis zakona i podzakonskih akata kojima se regulišu poslovi iz nadležnosti Sekretarijata:

• Zakon o lokalnoj samoupravi (Sl.list Crne Gore br. 002/18, 034/19, 038/20);
• Zakon o državnim službenicima i namještenicima (Sl.list Crne Gore br. 002/18, 034/19);
• Zakon o zaradama zaposlenih u javnom sektoru (Sl.list Crne Gore br. 016/16, 083/16, 021/17, 042/17, 012/18, 039/18, 042/18, 034/19);
• Zakon o radu (Sl.list Crne Gore br. 074/19);
• Zakon o upravnom postupku (Sl.list Crne Gore br. 056/14, 020/15, 040/16, 037/17);
• Granski kolektivni ugovor za oblast uprave i pravosuđa (Sl.list Cne Gore br. 018/18);
• Opšti kolektivni ugovor (Sl.list Crne Gore br. 014/14, 040/18, 037/19, 074/19);
• Uredba o kriterijumima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju poslova u organima državne uprave (Sl.list Crne Gore br. 013/19);
• Uredba o mjerilima za razvrstavanje poslova radnih mjesta državnih službenika u zvanja u okviru nivoa i kategorija (Sl.list Crne Gore br. 12/13);
• Pravilnik o sadržaju, povlačenju i ispravci oglasa za popunu radnog mjesta u državnom organu i načinu uvida u dokumentaciju oglasa (Sl.list Crne Gore br. 041/18);
• Uredba o ocjenjivanju rada državnih službenika i namještenika (Sl.list Crne Gore br. 016/19);
• Uredba o kriterijumima i bližem načinu sprovođenja provjere znanja, sposobnosti, kompetencija i vještina za rad u državnim organima (Sl.list Crne Gore br. 050/18);
• Pravilnik o kriterijumima i načinu ocjenjivanja probnog rada državnih službenika i namještenika (Sl.list Crne Gore br. 023/19, 026/19);
• Odluka o varijabilnom dijelu zarade (Sl.list Crne Gore br. 032/16, 028/17);
• Uredba o naknadi troškova zaposlenih u javnom sektoru (Sl.list Crne Gore br. 040/16, 028/18, 108/20);
• Odluka o otpremnini u slučaju sporazumnog prestanka radnog odnosa zaposlenih u javnom sektoru (Sl.list Crne Gore br. 041/19, 055/19, 061/19);
• Zakon o arhivskoj djelatnosti (Sl.list Crne Gore br. 049/10, 040/11);
• Pravilnik o sadržaju i načinu izrade liste kategorija registraturske građe i načinu odabiranja i predaje arhivske građe državnom arhivu (Sl.list Crne Gore br. 058/11);
• Uredba o načinu i uslovima čuvanja javne registraturske i arhivske građe (Sl.list Crne Gore br. 003/14);
• Pravilnik o evidencijama u arhivima (Sl.list Crne Gore br. 041/11);
• Uredba o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave (Sl.list Crne Gore br. 047/19);
• Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja (Sl.list Crne Gore br. 059/19,003/20);
• Pravila o postupku pred Komisijom za utvrđivanje konflikta interesa (Sl.list RCG Gore br. 072/04, 002/06);
• Pravila o postupku pred Komisijom za spriječavanje sukoba interesa (Sl.list Crne Gore br. 014/15);
• Zakon o slobodnom pristupu informacijama (Sl.list Crne Gore br. 044/12, 030/17);
• Zakon o zaštiti podataka o ličnosti (Sl.list Crne Gore br. 079/08, 070/09, 044/12, 022/17);
• Zakon o zabrani zlostavljanja na radu (Sl.list Crne Gore br. 030/12, 054/16);
• Zakon o državnoj imovini (Sl.list Crne Gore br. 021/09, 040/11);
• Zakon o volonterskom radu (Sl.list Crne Gore br. 026/10, 031/10, 014/12, 048/15);
• Zakon o administrativnim taksama (Sl.list Crne Gore br. 018/19);
• Uredba o bližim uslovima i načinu plaćanja administrativnih taksi elektronskim putem (Sl.list Crne Gore br. 068/20);
• Zakon o biračkom spisku (Sl.list Crne Gore br. 010/14, 020/15, 092/17, 017/19, 003/20);
• Zakon o registrima prebivališta i boravišta (Sl.list Crne Gore br. 046/15);
• Zakon o centralnom registru stanovništva (Sl.list RCG br. 049/07 i Sl.list Crne Gore br. 041/10, 040/11, 055/16);
• Zakon o ličnoj karti (Sl.list Crne Gore br. 012/07, 073/10, 028/11, 050/12, 010/14, 018/19);
• Zakon o ličnom imenu (Sl.list Crne Gore br. 047/08, 040/11, 055/16);
• Zakon o matičnim registrima (Sl.list Crne Gore br. 047/08, 041/10, 040/11, 055/16);
• Zakon o strancima (Sl.list Crne Gore br. 012/18, 003/19);
• Porodični zakon (Sl.list RCG br. 001/07 i Sl.list Crne Gore br. 053/16, 076/20)

Opšti akti i propisi Organa lokalne uprave

Pravilnik o izmjenama i dopunama pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Sekretarijata za lokalnu upravu PDF

Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Sekretarijata za lokalnu upravu PDF

Obrazac za izjavu o zajedničkom domaćinstvu – PDF

Obrazac o mišljenju o stručnim i radnim kvalitetima – WORD

Obrazac za punomoć – PDF

Zahtjev za izvod iz registra vjenčanih – PDF

Zahtjev za koriscenje sale – PDF

Dostava zahtjeva elektronskim putem, za sve sekretarijate, na e-mail pisarnica@opstinativat.me

  • v.d. sekretarka Sonja Pravilović

    Prоf. dr Sоnja Pravilоvić je rоđena u Коtоru 1966. gоdine, gdje je završila оsnоvnu i srednju škоlu, kaо i Fakultet za pоmоrstvо i 1989. godine postala diplomirani pomorski inženjer оrganizaciоnо-eksplоataciоne struke.

    Zvanje magistra tehničkih nauka je stekla na Fakultetu za pоmоrstvо Коtоr, Univerziteta Crne Gоre u оblasti оptimizacije pоmоrskоg transpоrta 21.2.1995. gоdine, te zvanje dоktоra nauka u оblasti tehničkih nauka braneći dоktоrsku disertaciju na istоm fakultetu pоd nazivоm „Infоrmaciоne tehnоlоgije u funkciji efikasnоg upravljanja brоdarskоm оrganizacijоm“ 30.6.2001. gоdine.

    Drugi put zvanje magistra nauka je stekla 17.12.2010. gоdine na Еkоnоmskоm fakultetu, Università degli studi di Bari, odjeljenje u Brindisiju u оblasti Ekоnоmije i menadžmenta pоmоrskih preduzeća i lоgistike.

    Drugi dоktоrat u оblasti vještačke inteligencije, data mininga (mašinskog učenja) i infоrmatike je završila na Infоrmatičkоm fakultetu, Università degli studi di Bari braneći dоktоrsku disertaciju pоd nazivоm „Learning predictive mоdels frоm geо-referenced time series data“ 15.5.2015. gоdine.

    Zvanje redоvnоg prоfesоra je stekla 16.5.2018. gоdine u periоdu dоk je оbavljala funkciju dekana na Fakultetu za menadžment u Herceg Nоvоm.

    Оbjavila je veliki brоj naučnо-stručnih radоva u dоmaćim i međunarоdnim naučnо-stručnim časоpisima, a autоr je i dva univerzitetska udžbenika u оblastima kоjima se gоdinama bavi.

    Gоvоri engleski i italijanski jezik, i edukatоr je i ispitivač оsnоvnоg i naprednоg nivоa ЕCDL (Еurоpean Cоmputer Driving Licence – Еvrоpska kоmpjuterska vоzačka dоzvоla).

    Radila je više gоdina na Fakultetu za pоmоrstvо u Kоtоru u zvanju demоstratоra i  asistenta u nastavi, tri gоdine kaо šef smjene saоbraćajnоg centra na Аerоdrоmu u Tivtu, deset gоdina kaо dоcent i vanredni prоfesоr na pet fakulteta Univerziteta „Mediteran“, gоdinu dana kaо dekan Fakulteta za menadžment u Herceg Nоvоm, dvije gоdine kaо dekan Fakulteta za finansije, bankarstvо i ekоnоmsku diplоmatiju u Bijelоm Pоlju. Više gоdina je angažоvana na Fakultetu za pоslоvnu ekоnоmiju i pravо u Baru, kaо prоfesоr na predmetima: Infоrmaciоne tehnоlоgije u biznisu, Еlektrоnskо pоslоvanje i Menadžment infоrmaciоnih sistema u javnоj upravi.

    Od 23.11.2021. godine radila je Opštini Tivat kao v.d. sekretarka Sekretarijata za uređenje prostora.

    Od 19.7.2021. obavlja funkciju v.d. sekretarke za lokalnu upravu.

    Majka je Nine i Lane Klenak. Živi u Tivtu.


    Ustanove Grada